介紹： 

隨著每個可用職位的工作申請數量不斷增加，詳細審查每個申請可能會令人生畏且耗時。然而，招聘人員明白花時間徹底審查每份申請以做出最佳招聘決定的重要性。

瀏覽申請或僅根據某些資格來選擇候選人可能意味著錯過優秀的候選人，因此給每份申請留出應有的時間很重要。

在處理大量應用程序時，例如 1000 個應用程序，您可能會遇到兩種情況 -

場景 1-從 1000 份申請中篩選出最初的 500 份申請，然后選擇符合條件的匹配項。

場景 2-瀏覽所有申請并選擇符合條件的匹配項。

讓我們試著理解每種情況產生的影響——

場景 1 -如果您通過審查 500 個申請來選擇候選人，您最終可能會選擇一個好的候選人，但可能不是您可以從可用的 1000 個候選人中選擇的最佳候選人。

場景 2-作為一名理想的招聘人員，他更愿意瀏覽所有 1000 份申請并選擇最合適的候選人。但是這個過程很耗時，而且當你被分配了有時限的招聘時可能很難遵循。

什么是理想的場景？

生產力與正確的心態高度相關，跳過申請并繼續進行下一步的招聘肯定不是一個選擇。當企業在幾天內需要新員工來滿足業務需求時；遍歷所有收到的申請是很不現實的。

理想的場景既不是上面的場景 1 也不是場景 2。一個理想的場景是當您可以考慮每個申請人并且可以以非常高的速度非常準確地審查個人資料時。

在很短的時間內審查 1000 份個人資料并選擇最佳候選人，這聽起來似乎不可能，但有了技術，不僅可以篩選職位候選人，還可以使篩選過程更高效、更快速.

幫助您處理大量申請人的技術工具-

1.申請人自動篩選-

職位申請表的設計必須將某些字段標記為必填。例如，貴公司的高級軟件開發人員職位需要至少 3 年的經驗。在高級軟件開發人員的工作申請中，應該有一個字段，候選人需要提及他們的經驗。

如果候選人不符合標準，系統會自動拒絕申請，這樣您就可以只接收符合條件的候選人的申請。這可以通過在申請表中進行簡單的修改來完成，無需使用復雜的算法。

2.對篩選的候選人進行評估——

篩選完簡歷后，下一步就是進行篩選評估。這些評估專為評估候選人的個性、技能和能力而設計。 

人格特質評估——

決策能力評估

批判性思維評估

情境能力

技能組合和能力評估——

編程/編碼測試

基于技術知識的測試

濕度測試和能力傾向測試

這些評估可以使用受監督的評估引擎進行，這些測試可以由位于任何遠程位置的申請人在靈活的時間嘗試。這些評估可以在監考模式下進行，以消除評估期間出現舞弊行為的可能性。

在線評估引擎的以下功能可以幫助您節省時間-

單擊候選人數據導入，以及與職位門戶的 API 集成以同步候選人數據

對候選人的單擊評估分配

結果生成和導出。

評估過程可以在幾個小時內從頭到尾完成。

3.進行面試前溝通技巧測試–

良好的溝通技巧是成功勝任工作角色的主要先決條件之一，某些工作角色甚至可能需要高于平均水平的溝通技巧。盡管很多人可能不同意；許多招聘人員可能更喜歡具有更好溝通技巧的人，而不是對某些工作角色具有良好技術知識的人。

例如，對于科學傳播經理的工作角色，與具有更好技術知識的候選人相比，人們更愿意聘用具有更好溝通技巧的候選人。

在進行技術技能測試后，以基于音頻的批量面試的形式進行溝通技能測試是一種更好的方法。這可以確保您最終成為一名不僅具有良好技術知識而且具有良好溝通技巧的候選人。

以下是如何進行面試前的溝通技巧–

第 1 步 -定義批量面試系統中的問題，這些問題應以學生會說話并記錄他們的答案的方式定義。例如，請告訴我們您的背景和興趣，以及特殊成就。

第 2 步 -為候選人分配面試前的溝通測試，您可以選擇嚴格的時間或也可以提供時間表靈活性

第 3 步 -學生收到用于嘗試面試前溝通技能測試的登錄憑據，學生記錄他們的答案并提交錄音，這些錄音存儲在安全的云存儲中。

第 4 步 -評估員/評估員可以訪問這些錄音并選擇具有良好溝通技巧的候選人進行最終面試。

4.使用工具巧妙地安排面試——

安排與候選人的面試似乎是一件容易的事，但一個小錯誤可能會讓你失去很多時間。許多招聘人員承認應聘者沒有按時參加面試，或者在最后一刻要求重新安排面試。

這些問題的出現主要是由于溝通不暢或溝通延遲，安排面試的工具可以幫助您確保正確傳達面試時間并提醒候選人。

結論-

如果您選擇不使用可用的工具和資源，您的工作效率很可能會落后。毫無疑問，如果我們作為專業人士沒有選擇使用技術，我們所取得的進步將是難以想象的。

雖然使用工具的設置可能很棘手且耗時，但一旦它們到位，它們可以比以往任何時候都更容易在處理大量申請人和選擇工作角色的最佳人選時提高生產力和效率.