如何高效率的組織培訓考試?
新員工入職培訓考試是每個企業必不可少的環節,目地就是讓新入職員工盡快熟悉公司環境,快速融入到團隊中,對企業產生歸屬感,為企業盡快創造價值。
但是會經常聽到HR抱怨說,公司分部多,人員組織難。而且考試投入了人力物力,沒什么效果等等。那么有沒有更好更高效率的解決方案呢?下面小編給大家分享如何高效率的組織培訓考試。
在此之前,我們先在優考試官網上注冊一個賬號,是免費注冊試用的,大家可以放心注冊一個賬號。
【第一步】導入人員信息,我們將需要參加培訓考試的人員的基本信息批量導入到系統,系統提供現成的模版一鍵即可導入。
【第二步】新建課程,可以將企業的課程內容上傳到系統,支持音視頻、圖片、MP3、MP4、PDF、Word、Excel、PPT等多種課件類型。
【第三步】觀看視頻,課件創建發布好之后,HR可以分享二維碼或鏈接給需要培訓的員工,員工打開鏈接登錄賬號就可以進行在線學習;員工也可以登錄員工主頁,輸入自己的賬號就可以了就可以進行學習了,這樣,員工不管在什么地方,打開手機就可以學習課程。
可能有些HR會問,那我怎么知道員工有沒有學習呢?還有學到效果怎么樣?這個問題問得好,用戶想起到,開發系統的公司自然也是能想到的,我們可以通過數據統計分析這塊來了解。點擊課程進入,點擊【管理】,就能看到學習統計這塊,可以通過數據查看到哪些員工學習了,學到哪里,學了哪些內容,是不是非常便捷直觀。
那么如果知道員工學習的效果怎樣,那么我們可以在線發布一場考試,通過考試結果來評估學習的效果如何,我們培訓了總要知道培訓的效果如何,對培訓要有個評估是吧。
在【試卷管理】--【試卷列表】--【新建試卷】即可,考試題目也可以批量導入,如果題目較多的話,也可以整理到題庫內,可以按照不同方式隨機出題。發布考試后,參加考試的人員會自動接收到通知消息,考試結束后,自動進行批卷統計分數,自動統計數據形成報表,非常方便。
從上面可以看出,高效率的組織培訓考試其實很簡單,只要借助優考試在線考試系統就可以了,不但在成本上節約了,還不需要花費大量的人力物力,解決了多部門溝通協調問題,只要有培訓,線上通知下,員工只需要打開鏈接或登陸網站就可以隨時隨地進行培訓考試。一個人就能培訓考試,非常簡單高效。